Hvordan holder jeg styr på klippekort for klientene mine uten Excel-ark
Du legger inn kunden og antall behandlinger klippekortet gjelder for, og trykker «Bruk klipp» hver gang en time er holdt. Da vet du alltid hvor mange klipp som er brukt og hvor mange som er igjen, uten å oppdatere et regneark manuelt.
Hvorfor Excel-ark blir rotete
Et regneark holder styr på det du selv skriver inn, ingenting mer. Glemmer du å oppdatere en celle etter en time, stemmer ikke saldoen. Med flere klienter og flere klippekort samtidig blir det lett å miste oversikten over hvem som har klipp igjen.
Slik fungerer det i Sessionpass
Du registrerer klienten og antall behandlinger klippekortet skal gjelde for. Når timen er holdt, trykker du «Bruk klipp», og systemet trekker ett klipp automatisk. Du slipper å telle manuelt eller lete gjennom gamle rader i et ark.
Oversikt over alle klippekort samlet
I stedet for ett Excel-ark per klient, eller én lang liste for alle, ser du klippekortene i Sessionpass på samme sted. Du kan sjekke hvor mange klipp en klient har brukt og hvor mange som er igjen, uten å bla gjennom flere faner.
Timeavtaler og klippekort i samme system
Sessionpass er bygget for deg som jobber alene som coach, PT eller terapeut, og kombinerer timeavtaler med klippekort. Du trenger ikke et separat bookingsystem og et separat ark for å holde styr på klippene.
Om lagring av kundeopplysninger
Når du legger inn navn og behandlingsinformasjon om en klient, lagrer du personopplysninger. I Norge og resten av EØS gir personvernforordningen (GDPR) klienten rett til blant annet innsyn i og retting av egne opplysninger. Sjekk hvilke regler som gjelder der du driver virksomheten din, hvis du er utenfor EØS.
Når Excel fortsatt kan holde
Har du bare én eller to klienter med et enkelt klippekort hver, kan et regneark fungere greit en stund. Utfordringen kommer når antall klienter og klippekort øker, og du skal huske å oppdatere flere ark manuelt etter hver time.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan holder jeg styr på klippekort for klientene mine uten Excel-ark
Du bruker et system som Sessionpass, der du legger inn klienten og antall behandlinger klippekortet gjelder, og trekker ett klipp automatisk med «Bruk klipp» etter hver time.
Kan jeg se hvor mange klipp en klient har brukt
Ja, i Sessionpass ser du status på klippekortet til hver klient, uten å måtte telle manuelt i et regneark.
Må jeg fortsatt bruke Excel til noe
Nei, klippekort og timeavtaler registreres direkte i Sessionpass. Du kan velge å ikke bruke regneark til dette i det hele tatt.
Er det trygt å lagre klientinformasjon i et slikt system
I Norge og EØS regulerer personvernforordningen (GDPR) hvordan personopplysninger om klienter skal behandles. Driver du utenfor EØS, bør du sjekke hvilke regler som gjelder for deg der.
Passer Sessionpass for PT, coach og terapeut
Ja, Sessionpass er laget for deg som jobber alene med klienter, som PT, coach eller terapeut, og som bruker klippekort eller timeavtaler.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også for deg som driver et enkeltpersonforetak.
Også for deg som driver et enkeltpersonforetak.
Også for deg som driver et enkeltpersonforetak.
Også på norsk, laget av oss.