Timeplan og klippekort for deg som holder noen klasser i uka

Du holder kanskje fire klasser i uka. Du trenger at folk melder seg på, og du trenger å vite hvor mange klipp hver av dem har igjen. Programvaren som gjør begge deler er bygget for studioer med resepsjon, og prises deretter. Her er hva du faktisk trenger, og hvordan du kan løse det i dag.

Hvorfor studio-programvaren er feil størrelse

Systemene som eier dette markedet — Mindbody, Punchpass og slekta — er laget for et studio med flere instruktører, en resepsjon og en medlemsmasse. De koster deretter, og prisen begynner på et nivå som forutsetter at du fyller mange klasser i uka. Holder du fire klasser alene, betaler du for rollestyring, lokaleadministrasjon og rapporter du aldri åpner. Det er ikke at systemene er dårlige. De er bygget for en annen virksomhet enn din.

De to tingene du faktisk trenger

Påmelding. Folk må kunne se hva du holder og si fra at de kommer, uten å ringe deg. Det må skje et sted de allerede er — gruppechatten, Instagram, en plakat på veggen. Klippeoversikt. Selger du ti klasser på forskudd, må du vite hvor mange som er igjen på hver enkelt, i det øyeblikket eleven står foran deg. Dette er delen som nesten alltid faller utenfor systemet og havner i et regneark. Alt annet — ventelister, medlemskap, lokalebooking, lønn — er studiofunksjoner. De kommer når du blir et studio.

Slik gjør du det i dag

Timeplanen på sessionpass.pixygon.io/timeplan tar klassene du holder denne uka og gir deg én lenke. Du limer den inn der elevene dine allerede er. Eleven åpner lenken, velger klasse, skriver navnet sitt og sender deg en SMS. Vær klar over hva det er og ikke er: det er en påmeldingsforespørsel, ikke en reservert plass. Ingenting teller plassen ned hos eleven, fordi det ikke finnes noen felles database bak — hele timeplanen ligger i selve lenken. For én person med fire klasser er det ærlig nok, og du slipper at noen tror de har en plass du ikke vet om. Klippekortene fører du i klippekort-tabellen på samme nettsted. Du trykker «Bruk klipp» når klassen er holdt.

Hva det koster

Ingenting. Det er ingen plan, ingen pris per instruktør og ingen oppgradering som låser opp påmeldingen. Grunnen er at det nesten ikke koster oss noe å drive: både timeplanen og klippekortene ligger i nettleseren din, ikke på en server hos oss. Da er det ingenting å ta betalt for. Det betyr også at du kan slutte når som helst uten å si opp noe. Lenken slutter å virke når du slutter å dele den, og klippekortene laster du ned som en fil du eier.

Ofte stilte spørsmål

Holder lenken av plassen til eleven?

Nei. Eleven sender deg en påmelding som SMS, og det er du som bekrefter. Det er med vilje: uten en felles database kan ingen side love en plass den ikke kan holde.

Må elevene mine lage en konto?

Nei. De åpner lenken, velger klasse og sender en melding fra sin egen telefon. Det finnes ingen innlogging og vi ser aldri hvem de er.

Hva om jeg holder de samme klassene hver uke?

Da lager du timeplanen én gang og deler den samme lenken videre. «Når» er fritekst, så «tirsdager 18:00» fungerer like godt som en dato.

Kan jeg bruke dette for behandlinger i stedet for klasser?

Ja. Klippekort-tabellen ble bygget for massasje- og behandlingstimer først; klassene kom etterpå. Samme kort, samme nedtrekk.

Lag timeplanen din