Hva koster Calendly når assistenten din også skal inn?
Dette er det mest googlede spørsmålet blant folk som driver alene med en hjelper: hvorfor koster det dobbelt at én annen person skal se kalenderen min? Svaret er at prismodellen er per bruker, ikke per virksomhet. Her er tallene, og hva alternativene faktisk er.
Regnestykket
Calendly oppgir 10 dollar per bruker per måned for Standard-planen på sin egen prisside. Det er prisen per innlogging, ikke per kalender og ikke per virksomhet. Du alene: 10 dollar i måneden. Du og én assistent som skal kunne flytte timer og svare kunder: 20 dollar i måneden. Du, en assistent og en vikar: 30. Kalenderen er den samme, kundene er de samme, arbeidet er det samme — det er antallet mennesker med passord som driver prisen. Det er verdt å merke seg at dette ikke er en feil i Calendly. Prismodellen er laget for team der hver bruker har sin egen kalender og sine egne møter. Problemet er at en soloterapeut med én assistent ikke er et team av to — det er én praksis med to par hender.
Det folk faktisk skriver i omtalene
Blant én- og tostjerners omtalene av Calendly på Trustpilot går dette igjen som en egen sjanger: at man må betale for to standardabonnementer bare for å slippe til én person som hjelper til med å styre møtene. Den andre gjengangeren er ikke prisen, men avslutningen: trekk som fortsetter etter at tjenesten sluttet å bli brukt, og en oppsigelse som krever innlogging med den registrerte e-postadressen. Har den adressen tilhørt en jobb du har sluttet i, står du uten vei ut. Én omtale beskriver at det tok tre år å bli kvitt abonnementet.
Fire veier videre
Del én innlogging. Det er det de fleste gjør, og det er teknisk sett i strid med vilkårene i de fleste tjenester. Det gir også assistenten din full tilgang til alt — inkludert fakturering og oppsigelse. La assistenten jobbe i Google Calendar i stedet, og la bookingtjenesten bare være bestillingsskjemaet. Fungerer, men da har du to systemer som skal stemme. Bytt til et system som tar betalt per virksomhet. Det er en mindre gruppe, men den finnes, og det er verdt å spørre om prismodellen før du spør om funksjonene. Regn på hva du faktisk trenger. Mange soloterapeuter betaler for teamfunksjoner de aldri har brukt, fordi seteprisen var det som utløste oppgraderingen.
Hva Sessionpass gjør annerledes
Sessionpass koster 19 kroner i måneden for hele praksisen, og antall innlogginger endrer ikke prisen. Assistenten, vikaren og regnskapsføreren din er gratis, fordi de ikke er nye kunder — de er den samme praksisen. Det ærlige forbeholdet: timebestilling og Vipps-lenker er under bygging. Det som virker i dag er klippekort-tabellen, gratis og uten konto. Vi skriver det slik med vilje, fordi den andre halvparten av klagene i omtalene handler om tjenester som lovet mer enn de leverte.
Ofte stilte spørsmål
Hva koster Calendly per bruker?
Calendly oppgir 10 dollar per bruker per måned for Standard-planen på calendly.com/pricing. Sjekk siden for gjeldende priser — de endres.
Kan jeg dele én Calendly-konto med assistenten min?
Teknisk kan du dele passordet, men det bryter normalt med vilkårene, og det gir assistenten tilgang til betalingsinformasjon og oppsigelse. Det er en dårlig bytte for 10 dollar.
Finnes det bookingsystemer som ikke tar betalt per bruker?
Ja, men det er unntaket. Spør om prismodellen før du spør om funksjonslisten: det er prismodellen som avgjør hva systemet koster deg om to år.