Billig bookingsystem for enkeltpersonforetak: hva du bør se etter
«Billig» i bookingsystemer betyr nesten alltid billig for én person. Prisen du faktisk kommer til å betale, avgjøres av tre ting listeprisen ikke viser: om den er per bruker, hva som er gjemt bak neste plan, og hvor lett det er å komme seg ut. Her er hvordan du leser det på forhånd.
Se på prismodellen, ikke på månedsprisen
Et system til 10 dollar i måneden er ikke billigere enn ett til 19 kroner hvis det første er per bruker og du er to. Det er den samme kalenderen, de samme kundene og det samme arbeidet — det er antallet passord som driver prisen. Spør deg selv hvor mange mennesker som kommer til å måtte se denne kalenderen i løpet av to år. En assistent. En vikar i sommerferien. Kanskje regnskapsføreren. Multipliser månedsprisen med det tallet, og sammenlign så. Dette er den vanligste dyre overraskelsen for soloterapeuter, og den står i klartekst i omtalene: man må betale for to standardabonnementer bare for å slippe til én person som hjelper til med å styre møtene.
Sjekk hva som ligger bak neste plan
Gratisplanen dekker vanligvis én kalender og én type time. Det er ofte nok i tre måneder. Deretter er det en av disse som utløser oppgraderingen: to tjenester med ulik varighet, påminnelse på SMS, betaling ved bestilling, en annen person med tilgang — eller eksport av dine egne data. Det siste punktet fortjener oppmerksomhet. Hos Acuity Scheduling er API-tilgangen, altså den maskinelle veien ut med kundelisten din, oppgitt som en Premium-funksjon. Å ta med seg egne kunder skal ikke være en oppgradering.
Klippekort er nesten aldri med
Hvis du selger forskuddsbetalte pakker — og selger du behandlingstimer i Norge, gjør du sannsynligvis det — er dette funksjonen som mangler oftest, eller som ligger høyest i planstigen. Resultatet er at halve virksomheten din lever utenfor systemet du betaler for: bookingen i appen, klippekortene i et regneark. Det er to steder som skal stemme, og de gjør det ikke på en travel torsdag. Spør konkret: kan systemet selge en pakke på ti, trekke fra én når timen er holdt, og vise meg hvor mange som er igjen? Hvilken plan må jeg ha for det?
De fem spørsmålene å stille før du binder deg
Er prisen per bruker eller per virksomhet? Hva koster det å gi én person til tilgang? Kan jeg laste ned alt jeg legger inn, i dag, uten å oppgradere? Hvilken e-postadresse står kontoen på — og eier jeg den om fem år? Hva skjer med dataene mine hvis jeg slutter å betale? Sessionpass sitt svar på de fem: 19 kroner i måneden for hele praksisen, ubegrenset antall innlogginger, eksport med ett trykk uten konto, ingen registrert e-postadresse i klippekort-tabellen i det hele tatt, og en fil som ligger i din egen nettleser. Timebestilling og Vipps-lenker er under bygging — klippekort-tabellen virker i dag.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det gratis bookingsystem på norsk?
Flere har en gratisplan som holder for én person med én tjeneste. Regn med at den slutter å holde når du trenger to tjenestetyper, SMS-påminnelse, betaling ved bestilling eller en annen person med tilgang.
Hva bør et bookingsystem koste for en soloterapeut?
Et par hundrelapper i måneden er vanlig i det norske markedet. Det avgjørende er ikke tallet, men om det ganges med antall personer som må logge inn.
Trenger jeg bookingsystem i det hele tatt?
Har du under femten kunder i måneden, er telefon og en delt kalender fullt forsvarlig. Det som først slutter å holde er ikke bookingen, men oversikten over forskuddsbetalte pakker — start der.